Kapan Waktu Yang Tepat Untuk Service Alat Kesehatan
Dalam operasional rumah sakit, klinik, atau fasilitas kesehatan lainnya, memastikan alat kesehatan bekerja dengan optimal adalah hal yang tidak bisa ditawar. Keamanan pasien, akurasi diagnosis, serta kelancaran layanan sangat bergantung pada kondisi alat medis yang digunakan setiap hari.
Namun, masih banyak fasilitas kesehatan yang belum memiliki panduan jelas mengenai kapan waktu yang tepat untuk melakukan service alat kesehatan. Untuk itu, kita akan membahas secara lengkap jadwal, tanda - tanda alat perlu diservice, dan bagaimana menentukan service yang tepat sesuai standar.
Mengapa Penjadwalan Service Alat Kesehatan Penting?
Service alat medis bukan hanya sekadar memperbaiki alat yang rusak. Lebih dari itu, service merupakan bagian dari manajemen risiko untuk:
-
Menjamin keselamatan pasien dan tenaga medis.
-
Menjaga akurasi hasil pemeriksaan.
-
Mencegah downtime alat yang dapat mengganggu layanan.
-
Memenuhi standar akreditasi KARS dan regulasi Kemenkes.
-
Meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit.
Karena itu, menentukan waktu service yang tepat adalah investasi penting untuk keberlangsungan pelayanan kesehatan.
Jenis - Jenis Service dan Kapan Harus Dilakukan
Service alat kesehatan memiliki jadwal berbeda tergantung jenis layanan dan kondisi alat. Berikut panduan lengkapnya:
1. Preventive Maintenance (PM)
Jadwal: 1 – 2 kali per tahun (sesuai rekomendasi pabrikan)
Preventive maintenance atau perawatan pencegahan merupakan service berkala yang bertujuan mencegah kerusakan sebelum terjadi.
Pada PM, teknisi melakukan:
-
Pemeriksaan visual
-
Pembersihan komponen internal maupun eksternal
-
Pengujian fungsi alat
-
Lubrikasi komponen
-
Penggantian part tertentu
-
Pengukuran parameter menggunakan device analyzer
PM wajib dilakukan minimal setahun sekali, dan beberapa alat membutuhkan perawatan dua kali setahun tergantung intensitas pemakaian.
2. Kalibrasi Alat Kesehatan
Jadwal: Minimal 1 tahun sekali (wajib)
Kalibrasi adalah proses penyesuaian dan pembandingan alat medis dengan standar acuan untuk memastikan hasilnya akurat.
Alat yang wajib dikalibrasi rutin meliputi:
-
Tensi meter
-
Infusion pump & syringe pump
-
Patient monitor
-
Defibrillator
-
Ventilator
-
USG (parameter tertentu)
-
EKG
-
Incubator & radiant warmer
Kalibrasi harus dilakukan oleh laboratorium yang kompeten dan sesuai ruang lingkup, idealnya yang terverifikasi atau terakreditasi KAN.
3. Corrective Maintenance (CM)
Jadwal: Dilakukan saat ada kerusakan atau gejala malfungsi
Corrective maintenance adalah service perbaikan ketika alat:
-
Tidak dapat menyala,
-
Menampilkan error,
-
Mengeluarkan suara yang tidak wajar,
-
Menghasilkan hasil pengukuran tidak stabil,
-
Menunjukkan alarm yang tidak sesuai.
CM tidak memiliki jadwal tertentu karena dilakukan berdasarkan kondisi.
4. Instalasi dan Commissioning Alat Baru
Jadwal: Dilakukan saat alat pertama kali digunakan
Setiap alat medis baru wajib melalui:
-
Instalasi sesuai standar pabrikan,
-
Pengaturan awal (setting parameter),
-
Pengujian fungsi,
-
Pengecekan keamanan listrik.
Ini memastikan alat siap digunakan tanpa risiko saat operasional.
Tanda - Tanda Alat Kesehatan Sudah Harus Diservice
Selain mengikuti jadwal, rumah sakit juga harus waspada terhadap tanda-tanda bahwa alat perlu segera diperiksa:
-
Hasil pengukuran tidak konsisten
-
Alat sering hang, restart, atau error
-
Suara alat berubah atau terdengar tidak normal
-
Alarm sering berbunyi tanpa alasan jelas
-
Kabel atau komponen terlihat rusak
-
Respon alat melambat
-
Alat terasa panas berlebih saat digunakan
-
Tidak lulus pengecekan internal rumah sakit
Jika salah satu tanda ini muncul, alat harus segera diservice meskipun jadwal rutin belum tiba.
Panduan Menentukan Waktu Service Alat Kesehatan
Berikut panduan praktis bagi rumah sakit dan klinik:
1. Ikuti Rekomendasi Pabrikan
Setiap alat memiliki buku manual yang mencantumkan interval service. Jadwal ini wajib diikuti karena pabrikan mengetahui karakteristik alat secara teknis.
2. Buat Jadwal Tahunan
Rumah sakit idealnya memiliki:
-
Jadwal PM tahunan
-
Jadwal kalibrasi tahunan
-
Sistem reminder internal
Ini juga diperlukan untuk kebutuhan akreditasi KARS elemen 2.7 dan 3.2.
3. Kelompokkan Alat Berdasarkan Risiko
Alat high-risk harus diservice lebih ketat, seperti:
-
Ventilator
-
Defibrillator
-
Patient monitor
-
Anesthesia machine
Sementara alat low-risk dapat mengikuti interval standar.
4. Evaluasi Riwayat Perbaikan
Alat yang sering rusak mungkin perlu:
-
PM lebih sering
-
Penggantian part
-
Pemeriksaan mendalam
Kesalahan Umum Terkait Jadwal Service Alat Kesehatan
Beberapa kesalahan yang sering terjadi:
-
Hanya service ketika alat rusak
-
Tidak melakukan kalibrasi karena dianggap tidak penting
-
Mengabaikan rekomendasi pabrikan
-
Tidak memiliki jadwal tahunan
-
Menggunakan jasa teknisi yang tidak kompeten
-
Tidak menyimpan laporan service
Kesalahan ini dapat berdampak pada:
-
Risiko pasien lebih tinggi,
-
Audit akreditasi tidak lolos,
-
Biaya perbaikan membengkak,
-
Downtime alat selama berhari-hari.
Kesimpulan
Menentukan waktu service alat kesehatan yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan operasional fasilitas kesehatan berjalan lancar. Dengan preventive maintenance, kalibrasi rutin, dan perbaikan tepat waktu, rumah sakit dapat meningkatkan kualitas layanan sekaligus menjaga keselamatan pasien. Mengikuti jadwal dan panduan yang benar tidak hanya mencegah kerusakan, tetapi juga meningkatkan umur pakai alat serta mengurangi biaya operasional dalam jangka panjang.
Siap Mengatur Jadwal Service Alat Kesehatan?
Kami membantu rumah sakit, klinik, dan fasilitas kesehatan memastikan semua alat medis tetap aman, akurat, dan bekerja optimal.
-
Layanan lengkap mulai dari Service, Maintenance, Instalasi, dan Kalibrasi
-
Teknisi ahli dan bersertifikat
-
Proses cepat dan laporan resmi
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran terbaik!
Klik di sini untuk konsultasi dan booking jadwal.
Baca juga artikel lainnya :